学生档案政策

从教育记录中披露信息

根据联邦家庭教育权利和隐私法案（FERPA）, 修订的, 皇冠体育学院的学生对学院保存的教育记录有以下权利.
1. 学生有权查阅和审查自己的学习记录, 有一定的限制. 教育记录包括, 在任何媒介中, 与就读或曾经就读学院并由学院维持的学生有直接关系. 这些例行记录包括, 但不限于, 成绩, 成绩单, 类列表, 学生课程表, 学生财务资料, 学生纪律档案.
1. 保存每个学生部分教育记录的办公室是学生事务主任/学生事务办公室, 皇冠体育, 财政援助办公室, 注册主任, 出国留学, 各相关学术部门办公室, 财务处, 学院院长办公室, 人力资源, 以及（非在读学生的一些记录）进步办公室. 除了, 以下是克莱蒙特大学联盟办公室[黑人学生事务], 校园安全, 墨西哥裔/拉丁裔学生事务, 健康教育办事处, 图书馆, 蒙苏尔咨询中心, 学生健康服务, 和学生残疾资源中心]也可能保留学生的部分教育记录. 如果学生对这些文件中的信息有任何疑问，请咨询相关办公室的经理/主任. 某些记录可能由取代FERPA的其他隐私法律和法规管理, 和, 因此, 可能不在本保单范围内. 检查和审查教育记录的请求必须直接提交给记录的保管人, 遵循保管该记录的办公室的政策和程序.
1. 学生有权要求修改其教育记录，以纠正不准确的信息. 遵守学院的政策, 各个办公室都制定了对教育记录内容提出质疑的程序. 学生也可以向教务处提交书面请求，要求更正特定的教育记录. 如未作出要求的修改或更正记录, 学生可以在记录中插入一份关于争议内容的书面声明. 有关职系分配的争议不包括在本规定之内. 学生对个别成绩的分配有疑问，可参考争议成绩政策.
1. 未经学生事先书面同意，学院不会在教育记录中公布个人身份信息. (个人身份信息的一些例子是成绩, 考试分数, 平均绩点, 考试成绩(e).g. 坐, GRE考试), 学科地位, 出生日期, 性别, 宗教信仰, 公民身份, 种族, 婚姻状况, 社会保险号, 学生身份证号.)这些信息只有在学生的书面授权下才会被告知家长（或者如果家长可以证明学生是纳税的受抚养人）。. 该授权在学生书面取消之前一直有效.
1. 学生有权向联邦政策合规办公室提出投诉, 美国教育部的一个部门, 因涉嫌侵犯他们在FERPA下的权利. 投诉应以书面形式提交至：家庭政策合规办公室, 美国教育部, 马里兰大道西南400号, 华盛顿特区20202-5920.
符合FERPA, 皇冠体育学院指定了以下信息作为目录信息，这些信息可以在未经学生事先同意的情况下发布：
- 姓名和学生用户名；
- 本地及永久地址；
- 本地、移动和永久电话号码；
- 电子邮件地址;
- 主修领域；
- 出席日期；
- 注册状态;
- 类级别;
- 预计毕业日期；
- 获得的学位和奖项；
- 最近就读的院校；
- 参加官方认可的活动和体育；
- 以及运动员的身高和体重.
学生可以通过向注册办公室提交书面请求，要求学院限制目录信息的发布. 这些限制在学生书面取消之前一直有效. 课程或课堂参与所需的目录信息不得向与特定课程相关的教师和学生隐瞒. 除了, 学生注册为学生，出席或参加课程和其他学院活动，即表示学生同意学院使用和分发学生的照片图像或声音, 录像带, 录音带, 以及这些课程和其他学院活动的电子复制品.

FERPA允许的, 当对特定的教育记录有合法的教育兴趣时，大学官员有权访问学生目录和非目录信息. 当学院确定学院官员需要了解特定信息以完成学业时，就存在合法的教育利益, 教学, 咨询, 行政, 研究, 监督, 由学院指派的纪律或其他教育责任. 大学官员可能包括雇员, 教师, 工作人员, 受托人, 法律顾问, 皇冠体育学院的指定代表, 克莱蒙特学院和克莱蒙特大学联盟, 以及学院的签约代理商和代理机构. 皇冠体育学院可能会外包一些需要从教育记录中披露信息的操作. 这些服务的提供者包括国家学生信息中心. 大学官员, 包括签约服务提供商, 收到教育记录的人是否必须遵守FERPA关于重新披露教育记录和隐私的所有规定.

除了, 在FERPA, 并遵守其他联邦和地方法规, 在高等教育环境中，隐私权从家长重新分配给学生. 不过, FERPA允许机构在特定情况和特定条件下向家长和其他第三方实体披露教育记录信息. 这些情况包括：
- 致该学生寻求、打算或已入学的另一所学校的管理人员；
- 与学生申请或接受经济援助有关；
- 对某些联邦政府, 与教育项目的审计或评估有关的州或地方政府机构（这些政府机构可以进一步向其指定进行任何审计的外部实体披露信息）, 代表他们进行评估、执法或合规活动)；
- 到U.S. 军事招聘人员;
- 给代表学院进行研究或审计的某些实体, 由联邦, 状态, 或者当地的教育部门, 或由专业及其他教育机构；
- 遵守法院命令和传票；
- 在健康和安全受到威胁或学生身份发生变化时；
- 当违反联邦法律, 状态, 或发生了地方条例，并确定了对机构政策的违反，涉及暴力犯罪或非强制性行为和, 21岁以下学生不得观看, the use or possession of alcohol or other controlled substances; 和
- 根据FERPA中规定的其他突发事件.

一般投诉程序

皇冠体育学院非常重视对该机构的投诉和关注. 如果您对皇冠体育学院有投诉，您可以将投诉提交给：

学生事务主任阿维斯·欣克森(阿维斯.hinkson@abilitymomy.com or Deanof学生@abilitymomy.com)或909-621-8017/x18017，
司法常务官艾琳·柯林斯(艾琳.collins@abilitymomy.com or registrar@abilitymomy.com 或909-621-8147 / x18147,
校园申诉专员Gecole Harley (gecole.harley@abilitymomy.com)

这些联系人将为您提供校园流程的解释，以解决您的特定投诉，并回答您可能遇到的任何问题，以确保您获得公平的流程. 如果你认为你的投诉需要进一步关注，在用尽了学生主任或校园管理员给你的书面步骤后, 您可以联系：

西部学校和学院协会（WASC），如果您的投诉是关于该机构遵守学术课程质量和认证标准. WASC是皇冠体育学院的学术认证机构.

如果您认为在WASC或代表皇冠体育学院的调查小组的审查结束后，您的投诉仍需要进一步考虑, 您可以向加利福尼亚州总检察长提交投诉，通过向加利福尼亚州司法部公共调查部门提交投诉表格：

Public Inquiry Unit: 916-322-3360; 800-952-5225; fax: 916-323-5341, or
向加州总检察长提交投诉的在线表格

司法部长办公室将审查校园试图解决你的投诉的过程. 过程是否符合书面大纲, 总检察长办公室会的, 为了国家监督的目的, 这件事就算了结了. 如果司法部长确定学校试图解决你的投诉的过程不符合其公布的过程, 司法部长可要求皇冠体育学院重新考虑. 总检察长办公室还通过“监督受托人和慈善目的筹款人法案”对皇冠体育学院进行监督. 政府法典第12598条], 该法案提供了公众投诉非营利性学院和大学滥用1986年《皇冠体育app》(23 U.S.C. §501(c)(3). 加州总检察长被赋予广泛的权力进行执法调查和法律行动，以保护公共利益. 政府法规§12598.

本披露不限制您寻求民事或刑事法律行动来解决您的投诉的任何权利. 皇冠体育学院根据1965年高等教育法的要求向您提供了此信息, 修订的, 如联邦法规第34条所规管, 部分600.9 (b)(3)和668.43(b). 如有任何内容已过期，请通知教务处.

根据第600条.联邦法规第34编第9条，并符合加州教育法典协议94878.9, 个人可以联系私立高等教育教育局，要求审查投诉. 联络本局的方式：

地址：2535 Capitol Oaks Drive， Suite 400
                           加州萨克拉门托95833
电话 :         916-431-6924
传真 :                   916-26-1897
网站：私立专上教育局

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